Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

1 Verarbeitung personenbezogener Daten

„Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten. Unter „Verarbeitung“ der Daten ist gem. Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu verstehen, z.B. die Erhebung, die Speicherung, die Nutzung, die Löschung oder die Weitergabe von Daten.

2 Kontaktdaten des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist die:

Streitbörger PartGmbB
Adenauerplatz 4
33604 Bielefeld
Telefon: 0521/91414-0
E-Mail: bewerbung2018@streitboerger.de.

Die Datenschutzbeauftragte für die Kanzlei Streitbörger am Standort Bielefeld erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragte der Streitbörger PartGmbB
Adenauerplatz 4
33604 Bielefeld
Telefon: 0521/91414-39
E-Mail: datenschutz@streitboerger.de.

3 Zweck der Datenverarbeitung, Art der verarbeiteten Daten, Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden. Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich Ihr Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerberdaten werden wir so sparsam wie möglich und nur zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Feststellung Ihrer beruflichen Qualifikation sowie Ihrer Kenntnisse, Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Eignung für den avisierten Arbeits- bzw. Ausbildungsplatz verwenden. Selbstverständlich beachten wir bei jeder Verarbeitung die Verarbeitungsgrundsätze des Art. 5 DSGVO.

Zu den von uns erhobenen Daten gehören Ihre persönlichen Angaben (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), Ihre beruflichen Qualifikationen sowie sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgespräches oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben. Im Einzelfall können wir auch Daten von Dritten erhalten haben, zum Beispiel im Rahmen einer Stellenvermittlung. Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. LinkedIn, XING, Facebook) verarbeiten wir derzeit nicht.

Sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z.B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung) benötigen wir für den Bewerbungsprozess nicht. Enthält Ihre Bewerbung sensible Daten, werden wir diese Daten unberücksichtigt lassen und auch unverzüglich löschen, soweit dies technisch möglich und nicht mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ergibt sich aus § 26 BDSG (in seiner seit dem 25.5.2018 geltenden Fassung) sowie Art. 6 und Art. 88 DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Kanzlei erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Artikel 6 Abs. 1. f DSGVO). Für den Fall, dass wir uns auf das Vorliegen von berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, ergeben sich diese berechtigten Interessen aus den Art. 12 und 14 des Grundgesetzes, insbesondere aus unserem Interesse an einer effektiven Verwaltung und Führung unserer operativen Abläufe, an der Steigerung der Effizienz unserer betrieblichen Abläufe und Prozesse sowie an der weiteren Entwicklung unserer Kanzlei.

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (Artikel 6 Abs.1. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG).

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

Sind wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung gleichzeitig auch aufgrund einer der anderen oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt, kann es sein, dass nach dem Widerruf der Einwilligung eine Verarbeitung auf Basis dieser gesetzlichen Grundlage erfolgt.

4 Freiwilligkeit der Bereitstellung Ihrer Daten, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerber nicht hinreichend berücksichtigen können.

5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Bewerberdaten nur solange und soweit dies für den vorgenannten Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In jedem Fall speichern wir Ihre personenbezogenen Daten also für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Durchlaufen Sie den Bewerbungsprozess erfolgreich und stellen wir Sie ein, speichern wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren nur die Daten, die wir benötigen, um das Arbeitsverhältnis begründen, durchführen und ggf. beenden zu können. Über die Details werden wir Sie im Falle einer Einstellung zu gegebener Zeit gesondert informieren. War Ihre Bewerbung hingegen nicht erfolgreich, speichern wir Ihre Daten nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung nur noch so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen, in der Regel maximal 6 Monate ab Mitteilung unserer Ablehnungsentscheidung. Haben Sie ausdrücklich und in Textform eingewilligt, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können wir Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum speichern. Besteht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser gesetzlichen Frist. Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen.

6 Empfänger von Daten, keine Weitergabe an Dritte

Die Bewerberdaten werden von uns nur im Kreis der Sozien der Streitbörger PartGmbB und, soweit dies ausnahmsweise abweicht, auch an diejenigen Mitarbeiter, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind (Vorgesetzter/Vorgesetzte), kommuniziert. Zu Organisationszwecken, etwa bei Rückfragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Anberaumung eines Vorstellungsgespräches, erhält zudem unser Kanzleimanager die jeweils benötigten Daten (z.B. Ihre Kontaktdaten). Ihre Daten werden nicht an andere Personen außerhalb des vorgenannten Kreises und insbesondere auch nicht an externe Dritte übermittelt.

7 Ihre Rechte als Betroffener/Betroffene

Als von der Datenverarbeitung „Betroffener/Betroffene“ können Sie nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Diese Auskunft erteilt für die Streitbörger PartGmbB am Standort Bielefeld Frau Frau Friederike Streitbörger, Kontaktdaten siehe Ziff. 2. Darüber hinaus können Sie nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung oder gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO. Auch haben Sie gem. Art. 20 DSGVO in den dort genannten Fällen ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. können die Übermittlung an einen Dritten verlangen, wenn dies technisch machbar ist („Recht auf Datenübertragbarkeit“). Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie außerdem der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen widersprechen, in welchen wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung stützen. Haben Sie der Verarbeitung widersprochen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Daten durch uns dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte und Rechtsansprüche. Haben Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen oder verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

8 Beschwerderechte

Sie haben die Möglichkeit, sich an die Datenschutzbeauftragte für die Kanzlei Streitbörger am Standort Bielefeld zu wenden (Kontaktdaten siehe Ziff. 2). Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424 – 0
Telefax: 0211/38424 – 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

9 Keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Profiling-Maßnahmen

Automatisierte Verfahren nutzen wir im Moment nicht. Die Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden analog getroffen, wobei die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses selbstverständlich EDV-basiert erfolgt.

10 Weitere Fragen

Für die Beantwortung weiterer Fragen stehen Ihnen Frau RA Friederike Streitbörger als Ansprechpartnerin für die Streitbörger PartGmbB am Standort Bielefeld sowie die Datenschutzbeauftragte gern zur Verfügung.